Privacy Policy

# Datenschutzerklärung

DP Media Stand: Oktober 2026

## 1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten ist:

DP Media – Daniela Porcelli Grenzacherweg 200 4125 Riehen Schweiz

Website: www.dpmedia.ch E-Mail: office@dpmedia.ch

## 2. Allgemeines und Rechtsgrundlagen

DP Media legt grossen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten.

Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie weiteren anwendbaren Datenschutzbestimmungen.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten DP Media bearbeitet, zu welchen Zwecken diese verwendet werden und welche Rechte betroffene Personen haben.

Soweit die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar ist, erfolgt die Bearbeitung insbesondere zur Vertragserfüllung, aufgrund berechtigter Interessen oder auf Grundlage einer Einwilligung, soweit diese erforderlich ist.

## 3. Erhobene Daten und Verwendungszwecke

### 3.1 Kundenkonten und Login

Für die Erstellung und Verwaltung von Kundenkonten werden insbesondere folgende Daten bearbeitet:

- Name - E-Mail-Adresse - Sicher gespeicherte Anmeldedaten - Zugeordnete Bildguthaben und Zugangsberechtigungen - Informationen über heruntergeladene Fotografien

Diese Daten dienen der Verwaltung von Kundenkonten und ermöglichen den Zugang zu freigeschalteten Online-Galerien und Fotografien.

### 3.2 Bildguthaben und Downloadprotokolle

DP Media stellt ihren Kunden digitale Fotografien über persönliche oder organisationsbezogene Online-Galerien zur Verfügung.

Der Bezug von Bildern erfolgt derzeit über individuell eingerichtete Bildguthaben.

Bei einem Bilddownload werden insbesondere folgende Informationen gespeichert:

- Benutzerkonto - Heruntergeladenes Bild - Datum und Zeitpunkt des Downloads - Zugeordnetes Bildguthaben

Diese Informationen dienen der Verwaltung von Bildguthaben, der Abrechnung und der Nachvollziehbarkeit von Bildbezügen.

Das Downloadprotokoll stellt ausserdem sicher, dass dasselbe Bild nicht mehrfach auf das Guthaben angerechnet wird, sofern dies im jeweiligen Angebot vorgesehen ist.

### 3.3 Bildbestellungen und Anfragen

Bildbestellungen und Bildguthaben können derzeit direkt bei DP Media angefragt werden. Ein automatisierter Online-Warenkorb wird momentan nicht angeboten.

Bei entsprechenden Anfragen können folgende Daten bearbeitet werden:

- Name und E-Mail-Adresse - Angefragte Fotografien oder Bildpakete - Vereinbarte Preise - Zahlungsstatus - Informationen zur gewünschten Bildnutzung - Weitere freiwillig übermittelte Angaben

Diese Daten werden ausschliesslich zur Bearbeitung der Anfrage, Abwicklung der Bestellung und Verwaltung der vereinbarten Nutzungsrechte verwendet.

### 3.4 Fotografen und fotografische Aufträge

DP Media arbeitet mit eigenen und beauftragten Fotografen zusammen, die Sportveranstaltungen im Auftrag der Agentur fotografisch dokumentieren.

Zur Organisation und Durchführung dieser Aufträge können personenbezogene Daten von Fotografen, Auftraggebern und Kontaktpersonen bearbeitet werden.

Dazu gehören insbesondere Namen, Kontaktdaten, Informationen zu Veranstaltungen, Akkreditierungen, Aufträgen und Abrechnungen.

Die Daten werden ausschliesslich im Rahmen der jeweiligen Zusammenarbeit und zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen verwendet.

### 3.5 Fotografien, Bildarchive und abgebildete Personen

DP Media erstellt, bearbeitet, archiviert und vertreibt Fotografien von nationalen und internationalen Sportveranstaltungen.

Dabei können insbesondere Sportlerinnen, Sportler, Trainer, Funktionäre und weitere Personen erkennbar abgebildet werden.

Die Fotografien können personenbezogene Informationen enthalten, insbesondere:

- Namen von Spielerinnen und Spielern - Mannschafts- und Vereinszugehörigkeit - Trikotnummern - Funktionen und sportliche Tätigkeiten - Veranstaltungsdaten und Spielinformationen

Diese Informationen werden verwendet, um Fotografien korrekt zu beschriften, zu archivieren, auffindbar zu machen und für redaktionelle oder vertraglich vereinbarte Nutzungen bereitzustellen.

Die Fotografien können über die Online-Galerien von DP Media sowie im Rahmen vereinbarter Bildlieferungen an berechtigte Kunden, Vereine, Verbände und Medien bereitgestellt werden.

DP Media berücksichtigt bei der Bearbeitung und Veröffentlichung die anwendbaren Datenschutz- und Persönlichkeitsrechte, insbesondere bei Fotografien minderjähriger Personen.

## 4. Weitergabe von personenbezogenen Daten

DP Media verkauft keine personenbezogenen Kundendaten und gibt diese nicht zu fremden Werbezwecken weiter.

Eine Weitergabe kann erfolgen, soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.

Dazu gehören insbesondere:

- Technische Dienstleister für den Betrieb der Website und Online-Galerien - Dienstleister für den E-Mail-Versand - Beauftragte Fotografen und berechtigte Mitarbeitende - Zahlungs- und Buchhaltungsdienstleister, soweit eingesetzt - Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Fotografien und zugehörige Bildinformationen können im Rahmen der vereinbarten Bildlizenzierung an Kunden, Vereine, Verbände, Medien und andere berechtigte Empfänger weitergegeben werden.

Bei einer allfälligen Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland werden die anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen beachtet.

## 5. Aufbewahrung und Löschung

DP Media bewahrt personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange auf, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

### Kundenkonten

Kontodaten werden nach Auflösung des Kundenkontos gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtlich zulässige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

### Bildguthaben und Downloadprotokolle

Informationen zu Bildguthaben und heruntergeladenen Fotografien werden so lange aufbewahrt, wie dies für die Verwaltung, Abrechnung und Nachvollziehbarkeit der Bildbezüge erforderlich ist.

### Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen

Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten grundsätzlich während zehn Jahren aufbewahrt.

### Fotografien und Bildarchive

Fotografien und zugehörige Bildinformationen können langfristig archiviert werden, soweit dies für die journalistische Dokumentation, die Verwaltung von Bildrechten und die rechtmässige Bildverwertung erforderlich ist.

Die Löschung eines Kundenkontos führt nicht automatisch zur Löschung von Fotografien, auf denen die betreffende Person abgebildet ist.

Anfragen zur Entfernung oder Berichtigung von Fotografien und personenbezogenen Bildinformationen werden individuell geprüft.

## 6. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte:

- **Auskunft:** Informationen über die Bearbeitung ihrer personenbezogenen Daten verlangen. - **Berichtigung:** Die Korrektur unrichtiger personenbezogener Daten verlangen. - **Löschung:** Die Löschung personenbezogener Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder überwiegenden rechtmässigen Gründe entgegenstehen. - **Widerspruch:** Einer bestimmten Bearbeitung personenbezogener Daten widersprechen. - **Datenherausgabe:** Unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Herausgabe oder Übertragung personenbezogener Daten verlangen.

Bei journalistischen Fotografien und Bildarchiven können gesetzliche Ausnahmen sowie überwiegende berechtigte Interessen berücksichtigt werden.

Anfragen können jederzeit an folgende Adresse gerichtet werden:

**office@dpmedia.ch**

## 7. Datensicherheit

DP Media trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.

Diese Massnahmen dienen insbesondere dem Schutz vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder unbefugter Veränderung.

Der Zugriff auf Kundenkonten, Bildguthaben und interne Verwaltungsbereiche ist auf berechtigte Personen beschränkt.

## 8. Website und technische Daten

Beim Besuch der Website www.dpmedia.ch können technisch erforderliche Daten bearbeitet werden.

Dazu gehören insbesondere:

- IP-Adresse - Datum und Zeitpunkt des Zugriffs - Verwendeter Browser und Gerätetyp - Aufgerufene Seiten - Technische Verbindungsinformationen

Diese Daten dienen insbesondere dem sicheren Betrieb der Website, der Fehlerbehebung und der Bereitstellung der Online-Galerien.

Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien für die Anmeldung und Sitzungsverwaltung verwendet werden, dienen diese dem Betrieb der Website und der Verwaltung von Benutzerzugängen.

Informationen über allfällige zusätzliche Analyse- oder Trackingdienste werden bei deren Einsatz entsprechend ergänzt.

## 9. Externe Links

Die Website von DP Media kann Links zu externen Websites und Dienstleistungen enthalten.

Für die Bearbeitung personenbezogener Daten durch diese externen Anbieter gelten deren jeweilige Datenschutzbestimmungen.

## 10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

DP Media behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, insbesondere bei Änderungen der Dienstleistungen, technischen Systeme oder gesetzlichen Anforderungen.

Die jeweils aktuelle Fassung ist auf www.dpmedia.ch abrufbar.

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DP Media www.dpmedia.ch office@dpmedia.ch